Làm thế nào để đưa máy in của bạn trở lại trực tuyến: Có thể có những trường hợp bạn cần in bất kỳ tệp nào cho một cuộc họp khẩn cấp và bạn cần gửi các tệp đó trong 30 phút. Vì vậy, những gì bạn thường làm là mở tệp và đi đến tùy chọn in để in tài liệu. Nhưng đột nhiên bạn nhận thấy rằng ở góc dưới cùng bên phải của hệ thống, trạng thái máy in của bạn đang hiển thị là ngoại tuyến. Đây là một vấn đề thường xảy ra đối với người dùng vì ngay cả khi Máy in của bạn rõ ràng là BẬT và sẵn sàng in, trạng thái vẫn hiển thị ngoại tuyến.


Điều này là do lỗi giao tiếp giữa máy in với hệ thống của bạn. Không có nguyên nhân cụ thể nào gây ra lỗi này nhưng vấn đề có thể do trình điều khiển lỗi thời hoặc không tương thích, xung đột dịch vụ bộ đệm máy in, sự cố với kết nối vật lý hoặc phần cứng của máy in với PC, v.v. Vì vậy, không lãng phí thời gian, hãy xem Cách để đưa máy in của bạn trở lại trực tuyến trong Windows 10 với sự trợ giúp của hướng dẫn được liệt kê bên dưới.

Cách đưa máy in của bạn trở lại trực tuyến trong Windows 10

Đảm bảo tạo một điểm khôi phục chỉ trong trường hợp có sự cố.

Phương pháp 1: Kiểm tra kết nối máy in của bạn

Khi có lỗi hiển thị trạng thái máy in của bạn là ngoại tuyến, hệ thống muốn thông báo cho người dùng biết rằng có sự cố xảy ra với giao tiếp được thiết lập giữa máy in và hệ thống thông qua cáp USB hoặc kết nối mạng. Để giải quyết vấn đề này, các bước là:

  • Để khởi động lại máy in của bạn, hãy tắt nguồn điện của máy in rồi BẬT lại máy in.
  • Bây giờ hãy kiểm tra lại kết nối của máy in của bạn.
  • Nếu kết nối hệ thống của bạn với máy in được thực hiện bằng cáp USB, hãy đảm bảo rằng cáp của bạn hoạt động bình thường và kết nối với các cổng được lắp khít. Bạn cũng có thể chuyển đổi cổng USB để xem liệu điều này có giải quyết được sự cố hay không.
  • Nếu kết nối hệ thống của bạn với máy in được thực hiện thông qua mạng có dây, hãy kiểm tra xem kết nối với cáp của bạn có được thực hiện đúng cách hay không. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra xem tín hiệu đến máy in của bạn có nhấp nháy hay không.
  • Nếu kết nối hệ thống của bạn với máy in được thực hiện thông qua mạng không dây, hãy đảm bảo máy in của bạn được kết nối với mạng máy tính của bạn và biểu tượng không dây sẽ sáng lên để cho biết bạn đã kết nối.

Nếu không có gì hoạt động thì bạn nên thử chạy Trình gỡ rối máy in:

1. Gõ “khắc phục sự cố” trong Pa-nen Điều khiển, sau đó nhấp vào Xử lý sự cố từ kết quả tìm kiếm.


khắc phục sự cố thiết bị âm thanh và phần cứng

2.Tiếp theo, từ khung cửa sổ bên trái, hãy chọn Xem tất cả.

3. Sau đó, từ danh sách Khắc phục sự cố máy tính, hãy chọn Máy in.


Từ danh sách khắc phục sự cố, hãy chọn Máy in

4. Làm theo hướng dẫn trên màn hình và để Trình khắc phục sự cố máy in chạy.

5. Khởi động lại PC của bạn và bạn có thể Đưa máy in của bạn trở lại trực tuyến trong Windows 10, nếu không thì tiếp tục với phương pháp tiếp theo.

Phương pháp 2: Cập nhật trình điều khiển máy in

1.Nhấn phím Windows + R rồi nhập “services.msc”Và nhấn enter.


cửa sổ dịch vụ

2. tìm kiếm Dịch vụ Print Spooler sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn Dừng.


dừng dịch vụ bộ đệm in

3. đồng thời nhấn Windows Key + R rồi nhập printui.exe / s / t2 và nhấn enter.

4. trong Thuộc tính Máy chủ Máy in cửa sổ tìm kiếm máy in đang gây ra sự cố này.

5.Tiếp theo, tháo máy in và khi được yêu cầu xác nhận cũng xóa trình điều khiển, chọn có.


Xóa máy in khỏi thuộc tính máy chủ in

6.Bây giờ một lần nữa, truy cập services.msc và nhấp chuột phải vào Bộ đệm in và chọn Bắt đầu.


Nhấp chuột phải vào dịch vụ Print Spooler và chọn Bắt đầu

7. Tiếp theo, điều hướng đến trang web của nhà sản xuất máy in của bạn, tải xuống và cài đặt trình điều khiển máy in mới nhất từ ​​trang web.

Ví dụ, trong trường hợp bạn có máy in HP thì bạn cần truy cập Trang Tải xuống Phần mềm và Trình điều khiển HP. Nơi bạn có thể dễ dàng tải xuống các trình điều khiển mới nhất cho máy in HP của mình.

8.Nếu bạn vẫn không thể sửa trạng thái ngoại tuyến của máy in thì bạn có thể sử dụng phần mềm máy in đi kèm với máy in của mình. Thông thường, các tiện ích này có thể phát hiện máy in trên mạng và khắc phục bất kỳ sự cố nào khiến máy in xuất hiện ngoại tuyến.

Ví dụ, bạn có thể dùng HP Print and Scan Doctor để khắc phục bất kỳ sự cố nào liên quan đến Máy in HP.

Phương pháp 3: Cthay đổi trạng thái máy in

1.Tắt Máy in của bạn và sau đó BẬT lại máy in.

2.Bây giờ nhấn tổ hợp phím Windows Key + I mở Cài đặt.

3.Bây giờ nhấp vào “Thiết bị“Rồi từ menu bên trái, hãy chọn”Bluetooth và các thiết bị khác” Lựa chọn.


Nhấn Windows Key + I để mở Cài đặt rồi nhấp vào Thiết bị

4. bên dưới Cài đặt liên quan bấm vào “Các thiết bị và máy in“.


Chọn Bluetooth và các thiết bị khác, sau đó nhấp vào Thiết bị và máy in trong Cài đặt liên quan

5. sau đó, bạn phải click chuột phải trên biểu tượng máy in có dấu kiểm màu xanh lá cây và lựa chọn “Xem những gì đang in”.


Nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn Xem những gì đang in

Ghi chú: Nếu không có bộ máy in mặc định, hãy nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn “Đặt làm máy in mặc định“.


Nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn Đặt làm máy in mặc định

6.Bạn sẽ thấy hàng đợi máy in, xem có bất kỳ nhiệm vụ chưa hoàn thành nào và chắc chắn rằng xóa chúng khỏi danh sách.


Xóa mọi tác vụ chưa hoàn thành trong Hàng đợi Máy in

7.Bây giờ từ cửa sổ hàng đợi máy in, hãy chọn Máy in của bạn và bỏ chọn “Sử dụng Máy in Ngoại tuyến” & “Tạm dừng máy in” Lựa chọn.


Phương pháp 4: Khởi động lại Dịch vụ Bộ đệm In

1.Sử dụng tổ hợp phím tắt Phím Windows + R để mở ứng dụng Run.

2. Bây giờ gõ vào đó “services.msc”Và nhấn Enter hoặc nhấp vào OK.


cửa sổ dịch vụ

3. cuộn xuống để tìm kiếm “Bộ đệm in”Từ cửa sổ tiện ích dịch vụ, hãy kiểm tra xem trạng thái có đang chạy hay không.

4.Nếu bạn không thể thấy trạng thái, bạn có thể nhấp chuột phải vào Print Spooler và chọn “Bắt đầu”.


Nhấp chuột phải vào dịch vụ Print Spooler và chọn Bắt đầu

5. Hoặc nhấp đúp vào dịch vụ Print Spooler và đảm bảo rằng loại Khởi động được đặt thành Tự động và dịch vụ đang chạy, sau đó nhấp vào Dừng và sau đó nhấp lại vào bắt đầu để khởi động lại dịch vụ.


Đảm bảo loại Khởi động được đặt thành Tự động cho bộ đệm in

6. nhấp vào Áp dụng sau đó là OK.

7.Sau đó, hãy thử thêm một lần nữa máy in và xem liệu bạn có thể Đưa máy in của bạn trở lại trực tuyến trong Windows 10.

Phương pháp 5: Sử dụng máy in thứ hai

Cách giải quyết vấn đề này sẽ chỉ hoạt động khi máy in được kết nối qua mạng với PC (thay vì cáp USB). Nếu không, bạn có thể đặt địa chỉ IP cho máy in của mình theo cách thủ công.

1.Nhấn phím Windows + I để mở Cài đặt, sau đó nhấp vào Các thiết bị.


Nhấn Windows Key + I để mở Cài đặt rồi nhấp vào Thiết bị

2.Từ menu bên trái, nhấp vào “Bluetooth và các thiết bị khác“.

3.Bây giờ từ khung cửa sổ bên phải, hãy nhấp vào “Các thiết bị và máy in“.


Chọn Bluetooth và các thiết bị khác, sau đó nhấp vào Thiết bị và máy in trong Cài đặt liên quan

4. nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn Thuộc tính máy in ngữ cảnh.


Nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn Thuộc tính máy in

5.Chuyển sang tab Chuyển sang cổng sau đó nhấp vào “Thêm cổng…” cái nút.


Chuyển sang tab Cổng sau đó nhấp vào nút Thêm Cổng.

6.Chọn “Cổng TCP / IP tiêu chuẩn”Trong Các loại cổng có sẵn và sau đó nhấp vào Cảng mới.


Chọn Cổng TCPIP Chuẩn rồi nhấp vào nút Cổng mới

7. trên Thêm Trình hướng dẫn Cổng Máy in TCP / IP Chuẩn bấm vào Kế tiếp.


Trên Trình hướng dẫn Thêm Cổng Máy in TCPIP Chuẩn, hãy nhấp vào Tiếp theo

8. bây giờ gõ vào Địa chỉ IP máy in Tên cổng sau đó nhấp vào Kế tiếp.


Bây giờ, hãy nhập Địa chỉ IP của Máy in và Tên cổng, sau đó nhấp vào Tiếp theo

Ghi chú: Bạn có thể dễ dàng tìm thấy địa chỉ IP của máy in của mình trên chính thiết bị. Hoặc bạn có thể tìm thấy những chi tiết này trong sách hướng dẫn đi kèm với máy in.

9. khi bạn đã thêm thành công Máy in TCP / IP tiêu chuẩn, nhấp chuột Hoàn thành.


Đã thêm thành công máy in thứ hai

Xem nếu bạn có thể Đưa máy in của bạn trở lại trực tuyến trong Windows 10, nếu không thì bạn cần cài đặt lại trình điều khiển máy in của mình.

Phương pháp 6: Cài đặt lại Trình điều khiển Máy in của bạn

1.Nhấn phím Windows + R sau đó nhập máy in điều khiển và nhấn Enter để mở Các thiết bị và máy in.


Nhập điều khiển máy in vào Run và nhấn Enter

2.Nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn “Gỡ bỏ thiết bị”Từ menu ngữ cảnh.


Nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn Xóa thiết bị

3. khi hộp thoại xác nhận xuất hiện, nhấp chuột Đúng.


Trên màn hình Bạn có chắc chắn muốn xóa Máy in này không, chọn Có để Xác nhận

4.Sau khi thiết bị được gỡ bỏ thành công, tải xuống trình điều khiển mới nhất từ ​​trang web nhà sản xuất máy in của bạn.

5.Sau đó khởi động lại PC của bạn và sau khi hệ thống khởi động lại, hãy nhấn Windows Key + R rồi nhập điều khiển máy in và nhấn Enter.

Ghi chú: Đảm bảo máy in của bạn được kết nối với PC qua USB, ethernet hoặc không dây.

6. nhấp vào nút “Thêm một cái máy in”Trong cửa sổ Thiết bị và Máy in.


Nhấp vào nút Thêm máy in

7.Windows sẽ tự động phát hiện máy in, chọn máy in của bạn và nhấp vào Kế tiếp.


Windows sẽ tự động phát hiện máy in

số 8.Đặt máy in của bạn làm mặc định và bấm vào Hoàn thành.


Đặt máy in của bạn làm mặc định và nhấp vào Kết thúc

Khuyến khích:

Tôi hy vọng bài viết này hữu ích và bây giờ bạn có thể dễ dàng Đưa máy in của bạn trở lại trực tuyến trong Windows 10, nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, hãy hỏi họ trong phần bình luận.

Previous articleLỗi 0x80070424 trên tường lửa trên máy tính Windows
Next articleCác bước đơn giản để sao lưu trên PC Windows 10